Доплата к прошлогодним «декретным»: как показать в РСВ

Для расчета пособия в связи с беременностью и родами используется информация о заработке и исключаемых периодах за 2 календарных года, которые предшествовали дате начисления соответствующих выплат. В ряде случаев сведения поступают в распоряжение бухгалтеров с опозданием. В итоге появляется основание для перерасчета и доплаты, но уже в следующем отчетном периоде, в том числе в другом году. Когда и как нужно отражать дополнительно назначенные суммы в отчете по страховым взносам?

По действующим правилам, «декретное» пособие определяется с учетом только той информации, которая имеется к моменту расчета. Данные запрашиваются в виде справки от работодателя. Если за указанный период времени сотрудник имел трудовые отношения с несколькими предприятиями, то такой документ нужно получить от каждого. Согласно приказу Минтруда РФ справка выдается по заявлению работника перед увольнением или в любое время после.

Пример

Работнику Павловой Е. начислено пособие за декретный период в ноябре 2018 года. В апреле 2019 года сотрудница принесла еще одну справку, в соответствии с которой ей полагается сумма больше, чем назначено ранее. Согласно разъяснениям ФНС РФ (письмо от 22.04.19) дополнительная сумма – это новое событие, которое отразится в отчете по факту совершения, то есть за 1 полугодие 2019 года (раздел 1, приложение 2, строки 010-070).

При доплатах «декретных» сведения за прошлые годы уточнять не требуется. Корректировка РСВ проводится только при обнаружении ошибок, искажений, пропуска данных, которые привели к занижению сумм взносов.

Аналогичный порядок применяется при увеличении положенной суммы пособия в связи с повышением МРОТ в период беременности и родов, но после фактической выплаты.