х

Как подготовиться к проверке ПФР?

Проверки со стороны государственных структур и служб являются рядовыми событиями для российских предприятий. Тем не менее они требуют тщательной подготовки, ведь ошибки могут обойтись очень дорого.

ПФР всегда действует сообща с ФСС. Увидеть представителей этих служб на тех или иных проверках по отдельности невозможно. У них есть общий план контрольных мероприятий. Он размещен на официальном ресурсе ФСС. При этом каждый фонд пытается включить в список организации, представляющие для него особый интерес.

Что проверяет ПФР?

Если контроль осуществляет Пенсионный фонд, придется подготовить документацию, выступающую основанием для исчисления и оплаты взносов по пенсиям, подтверждающую правильность расчетов. К ней относятся:

  • штатное расписание;
  • табель учета рабочего времени;
  • трудовые, авторские, лицензионные и договоры гражданско-правового характера;
  • соглашения об отпусках (учебных, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты);
  • приказы о приеме, увольнении и переводе;
  • личные карточки;
  • трудовые книжки;
  • бухгалтерская отчетность;
  • документация банковского, кассового характера и другая.

Как проходит проверка ПФР?

Традиционно выездная проверка проводится на территории организации. Если нет возможности предоставить соответствующее помещение, это делается по месту работы надзорного органа.

Заниматься проверкой вправе только те лица, которые указаны в решении. Поэтому, прежде чем предоставлять доступ к документам, нужно проверить реквизиты удостоверений, имеющихся у инспекторов.

Если с удостоверениями все в порядке, инспекторов нужно пустить на территорию предприятия. В противном случае они составят акт препятствия и начислят штрафы.

Проверка не должна занимать более 2 месяцев. При этом она может приостанавливаться для получения дополнительных сведений.

Оформление результатов проверки ПФР

Предприятие должно быть готово к ознакомлению с результатами проверки. Они оформляются в виде акта, даже если не выявлены какие-либо нарушения.

Если организация не согласна с результатами проверки, она может предоставить возражение и оспорить решение. Для этого придется приложить оправдательную документацию. Материалы нужно направить в территориальный орган ПФР, где будет принято окончательное решение. Это необходимо сделать в течение 15 дней после получения акта.

см. все статьи

Форма быстрого заказа
В сообщении укажите адрес объекта