Еще с апреля 2018 года инспекции ФНС перешли на новый порядок электронного документооборота и по умолчанию перестали как раньше выдавать учредительные документы на бумаге. Вместо этого они присылают учредителям на e-mail архив в электронном виде.
В результате многие ООО, созданные за последние 3 года, вообще не имеют документов на бумажном носителе, кроме подписанного учредителями решения о своем создании. Да, это вполне в духе времени, но есть нюансы, о которых лучше узнать заранее.
Ключ к разгадке лежит в ответе на этот вопрос. По закону Устав организации на бумажном и электронном носителе абсолютно равнозначны, имеют равную юридическую силу. Электронный Устав самодостаточен и уже заверен электронной подписью сотрудника регистрирующего органа, в нашем случае – налоговой инспекции. А теперь начинаются нюансы, связанные с особенностями проверки подлинности ЭЦП:
Вывод очевиден: через год с момента регистрации ООО с получением бумажной версии Устава могут быть проблемы. Но они решаемы, причем прямо в инспекции ФНС.
Существует всего несколько вариантов как можно решить эту проблему. К счастью, сделать это можно хоть в момент регистрации ООО, хоть несколькими годами спустя:
На практике бывают ситуации, когда без привычного всем Устава на бумаге не обойтись, поэтому мы рекомендуем обязательно иметь его наряду с современной электронной версией. Лучше всего обзавестись бумажным экземпляром сразу после регистрации, но ничто не помешает сделать это и позже.