Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Этим термином обозначают комплекс работ, главная задача которых — разгрузить штат предприятия и снизить затраты, привести в порядок финансы и отчетность, дать руководителю полную информацию о состоянии дел и наладить качественное ведение документооборота. Передача ведения учета и связанной с ним документации фирмы сторонним специалистам — это и есть бухгалтерский аутсорсинг.

При работе в таком режиме отпадает необходимость контролировать и направлять работу соответствующих подразделений внутри бизнеса. В рамках аутсорсинга бухгалтерского учета целый штат фирмы, специализирующейся именно на этом виде услуг, ведет бухгалтерию клиента, контролирует сроки, подбирает решения и ищет варианты снижения издержек. Заказчик получает только своевременный результат: снижение нагрузки на руководителей, защиту от нареканий со стороны контролирующих органов, строгое соблюдение сроков и нормативных требований.

Не стоит путать бухгалтерский аутсорсинг с привлечением стороннего специалиста или фирмы для решения разовых задач. Преимущество первой формы сотрудничества — в максимально полной вовлеченности целой команды экспертов в проблемы и задачи компании-заказчика. Для аутсорсинговой фирмы ведение учета клиента — это отдельный важный проект, реализация которого строго контролируется на всех этапах. И в его успехе заинтересованы все участники процесса.

Также в числе плюсов бухгалтерского аутсорсинга:

• экономия ресурсов (финансовых, временных);
• повышение качества учета;
• налаживание системного контроля;
• снижение рисков при ведении деятельности.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Что входит в услугу?

«Сальдо-аудит» предлагает руководителям предприятий-клиентов полностью сосредоточиться на решении текущих деловых вопросов и стратегическом планировании. Вы можете поручить ведение текущих дел профессиональной команде, специально подобранной с учетом особенностей конкретной отрасли.

В стандартный перечень работ в рамках бухгалтерского аутсорсинга входят:

1. Полное консультативное сопровождение деятельности предприятия.
2. Ведение бухгалтерии: платежи, реестры и т. д.
3. Подбор и оптимизация системы налогообложения.
4. Восстановление или организация бухгалтерии с нуля.
5. Представительство при общении с контролирующими структурами.
6. Кадровое делопроизводство, оформление лицензий, допусков и т. д.

Этапы бухгалтерского аутсорсинга

Выбирая этот режим сотрудничества, владельцы предприятий делают ставку на опыт и ответственность подрядчиков. «Сальдо-аудит» — это команда экспертов в области аутсорсинга бухгалтерского учета, которая не раз подтвердила свою профессиональную состоятельность за десятилетний срок работы в интересах клиентов. Мы решаем задачи, стоящие перед Вашим бизнесом, оперативно, качественно, думая на перспективу.

Внедряя систему бухгалтерского аутсорсинга на предприятии, созданная специально для этого группа работает поэтапно:

1. Анализ и корректировка документооборота.

Основа четкого и качественного ведения бухгалтерии без нареканий и сложностей — безупречная документация. В рамках услуги аутсорсинга бухгалтерского учета эксперты «Сальдо-аудит» проводят анализ первичных и текущих документов заказчика, определяют ошибки и недостатки, составляют план по их корректировке.

2. Работа с банком.

Обслуживание расчетного счета организации, подбор выгодных продуктов и услуг, переговоры о кредитовании и решение других вопросов. Бухгалтерский аутсорсинг дает возможность вывести эту часть работы на новый уровень и наладить эффективное деловое общение с выбранным банком.

3. Кадровые вопросы.

Прием и увольнение сотрудников, начисление зарплат, премий и пособий, страховые взносы и отчисления во внебюджетные фонды — это важная часть нагрузки на бухгалтерию. Специализированная команда аутсорсинговой компании может сосредоточиться на исправлении имеющихся недочетов и формировании кадровой системы предприятия, которая будет работать без сбоев и нареканий.

4. Налоговая оптимизация.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает не только подбор подходящей для конкретного предприятия системы налогообложения, но и весь объем необходимых в ее рамках работ. Специалисты «Сальдо-аудит» берут на себя расчет налоговой нагрузки на предприятие, оплату налогов, подготовку и сдачу отчетности, решение спорных ситуаций, при необходимости представляют интересы клиента в территориальном налоговом органе или суде.

5. Ведение учета и сдача отчетности.

Своевременная подготовка, а также правильная сдача документов в контролирующие структуры — одна из важнейших частей такой работы. Заказывая бухгалтерский аутсорсинг, владелец бизнеса получает гарантию, что все отчеты будут готовы и сданы в срок, а риск нареканий и штрафных санкций из-за неточностей и ошибок в этих документах — сведен к минимуму.

6. Консультации.

Тактическое и стратегическое планирование, выбор инструментов и решений, формирование кадровой, учетной, налоговой политики предприятия — во всех этих вопросах многие руководители привыкли полагаться на советы и помощь бухгалтеров. В рамках бухгалтерского аутсорсинга эксперты остаются на связи с клиентом, принимают активное участие в экономической деятельности предприятия, консультируют, помогают, ищут решения.