Правила сдачи нулевой отчетности для ООО

Если общество с ограниченной ответственностью официально зарегистрировано и поставлено на учет в качестве плательщиков взносов и налогов, оно обязано отчитываться по результатам своей работы. Это правило действует и в том случае, когда ни операций, не доходов фактически нет. Однако таким субъектам разрешено представлять многие формы в упрощенном варианте.

Объем и условия представления нулевой отчетности зависят от следующих факторов:

1. Использование обществом конкретной системы налогообложения:
   • ЕНВД. Суть этого режима заключается в уплате налога с вмененной, а не реальной базы. Это значит, что нулевых форм при такой системе не предусмотрено, они в любом случае заполняются;
   • упрощенная. В первую очередь предприятия сдают годовую декларацию УСН. По запросу налоговой представляется также заверенный экземпляр книги доходов и расходов;
   • общая. ООО на ОСН составляют и сдают бухгалтерский баланс (форма 1). Этот отчет формально не бывает полностью нулевым, так как содержит данные об уставном капитале общества. Также к балансу прилагается форма 2 — отчет по прибылям и убыткам. При отсутствии базы для расчета налогов, которые обязан уплачивать конкретный налогоплательщик, заполняются нулевые декларации отдельно по каждому налогу или в единой упрощенной форме (налог на прибыль, НДС и т. д.). Правила оформления ЕУД изложены в приказе Минфина РФ 62н, который был издан ведомством 10 июля 2007 года. Единую декларацию допускается представлять в бумажном виде, что для некоторых налогоплательщиков — несомненный плюс.
2. Наличие сотрудников. Подразумевается, что в любом ООО должен быть хотя бы один наемный работник — руководитель. Хотя деятельность не ведется, по персоналу требуется отчитываться во внебюджетные фонды по формам:
   • 4-ФСС;
   • РСВ-1;
   • СЗВ-М.

Также на работников составляют справки 2-, 3- или 6-НДФЛ, но нулевой вариант предусмотрен только по 3-НДФЛ. Если в течение года была хотя бы одна выплата в пользу сотрудника, то указанные формы сдаются в полном объеме.

Кроме того, требуется передать информацию о среднесписочной численности персонала и письмо в Росстат.

Информация о стоимости

Оформить нулевую отчетность часто сложнее, чем обычную. Для нее установлены специальные правила, исключения и условия. Чтобы не упустить важные моменты, внимательно изучайте нормативные акты, письма и рекомендации ведомств.