Аутсорсинг бухгалтерии
Бухгалтерию можно сравнить с особым государством, которое живет внутри компании по своим принципам и законам. Рабочие процессы в области бухгалтерии осуществляются по своим правилам. И все чаще управление этим «государством» в нашей стране доверяется не штатным бухгалтерам, а аутсорсинговым компаниям, предоставляющим профессиональные услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета.
Надо отметить, что в развитых странах, бухгалтерский аутсорсинг, то есть, передача функций по ведению бухгалтерии компании сторонним профессионалам - явление вполне привычное. Для России же аутсорсинг бухгалтерии внове. Однако благодаря многочисленным преимуществам бухгалтерского аутсорсинга перед традиционным подходом, удаленное ведение бухгалтерии становится все более популярным в нашей стране.
В чем заключаются преимущества такого подхода? В первую очередь, это существенная экономия средств.
Позволить себе содержать штатного бухгалтера может далеко не всякая компания, и в абсолютном большинстве случаев штатный бухгалтер оказывается дороже приходящего, и это при том, что качество работы оказывается выше обычно, если речь идет именно об аутсорсинге.
Итак, обращаясь в аутсорсинговую компанию, вы сможете сэкономить на аренде помещения для отдела бухгалтерии, на покупке различных средств и материальных ценностей, необходимых для организации рабочего места главного бухгалтера и отдела бухгалтерии. Вы сэкономите на фонде заработной платы, на налогах, возникающих с фонда заработной платы, на зачете НДС, подлежащего к вычету по услугам бухгалтерской компании, на покупке и содержании в актуальном состоянии программных специализированных продуктов, на расходах, связанных с повышением профессионального уровня штатных специалистов (различные курсы повышения квалификации, семинары и так далее).
Кроме этого, аутсорсинговые компании оказывают юридическую, техническую, консультационную помощь по любым вопросам, связанным с бухучетом, а также предлагают бесплатную информацию об изменениях в бухгалтерском и налоговом законодательстве.
Еще одним несомненным достоинством аутсорсинга бухгалтерии является тот факт, что ответственность за несвоевременную сдачу отчетности берет на себя именно компания-аутсорсер, также как именно удаленная компания будет оплачивать все штрафы, если они предъявляются компании-заказчику по вине бухгалтера-аутсорвера.
Услуги аутсорсинга сегодня используют для освобождения штатных сотрудников компании от рутинной работы и использования их профессиональных возможностей на наиболее важных стратегических участках. То есть, компания, не отвлекаясь на сопутствующие задачи, сможет заниматься развитием приоритетных для нее направлений, совершенствуясь в своей области.
При этом в законодательстве РФ такого правового института, как аутсорсинг, не предусмотрено. Поэтому к составлению договора о сотрудничестве между компанией-заказчиком и аутсорсером необходимо предъявлять очень высокие требования. Договор должен быть детально проработан сторонами с точки зрения гражданско-правовых, административных, налоговых последствий, это поможет избежать в будущем ряда неприятных неожиданностей.
