х

Чем можно обосновать расходы на ГСМ?

Горюче-смазочные материалы используются на каждом предприятии, как минимум, для служебного автопарка. Но и в бухгалтерских целях, и для исчисления налога на прибыль к учету принимаются только те расходы на топливо, которые подтверждены документами и обоснованы.

Федеральное законодательство не устанавливает каких-либо обязательных лимитов и единых правил списания ГСМ. Налогоплательщики вправе принимать к учету фактически произведенные расходы, утвердить собственный порядок и нормы либо руководствоваться Методическими указаниями, которые в 2008 году разработаны Минтрансом РФ.

Например, в последней редакции документа отдельно расписаны нормативы для легковых и грузовых машин отечественных и зарубежных марок до и после 2008 года выпуска. Также приведены поправочные коэффициенты к расходам топлива в зависимости от климатических особенностей местности и численности населения. В частности, в городах, в которых проживает:

  • более 5 млн человек, норму рекомендуется увеличить на 35%;
  • 1–5 млн — на 25%;
  • от 250 тыс. до 1 млн — на 15% и т. д.

Кроме того, предлагается использовать повышающие коэффициенты в отношении лимита расхода ГСМ для старых автомобилей (свыше 5 лет) или при большом пробеге.

Для подтверждения затрат предоставляется:

  • путевой лист. В нем подробно прописывается маршрут следования, что укажет на производственную необходимость поездки и соответствующих расходов. Важно заполнять пройденные расстояние в км для определения точного объема потраченных ГСМ;
  • акт списания (на смазочные материалы).

Даже если организация принимает решение об учете расходов на ГСМ по фактическому расходу, для повышения эффективности деятельности стоит наладить внутренний контроль. Рекомендации Минтранса помогут в разработке оптимальных лимитов.

см. все статьи

Форма быстрого заказа
В сообщении укажите адрес объекта