х

Документы и этапы ведения первичного бухгалтерского учета

У каждой хозяйственной операции должно быть письменное обоснование и подтверждение. Такие документы оформляются по строгим правилам, их вид и состав зависит от особенностей конкретного свершившегося факта деятельности.

Первичный бухучет выполняет несколько функций:

- сбор информации;

- количественное и суммовое выражение событий хозяйствования;

- регистрация операций с помощью бухгалтерской «двойной записи»;

- хранение сведений о деятельности в течение срока, который установлен законодательством.

Внешними документами первичного учета оформляется перемещение товаров, услуг или работ между контрагентами. В процессе заключения и исполнения сделки подлежит составлению:

1) Договор.

2) Счет на оплату.

3) Акт или товарная накладная.

4) Счет-фактура (для контроля НДС).

5) Платежные документы, банковские выписки.

Внутренние распоряжения или факты хозяйственной деятельности подтверждаются авансовыми отчетами, актами списания, выбытия и приемки. Также к ним относятся приказы, талоны, расчетные ведомости и различные справки.

Документы бывают исходящими (по сделкам реализации) и входящими (поступают от контрагентов при покупках).

Порядок обработки первичных форм:

1) Проверка правильности составления (использование утвержденного бланка, наличие подписей полномочных лиц, полнота информации, отсутствие ошибок и незаверенных исправлений).

2) Выполнение проводок по счетам и занесение в программу.

3) Формирование аналитических регистров.

4) Передача на хранение по графику, который установлен в организации.

Первичный учет — это основа грамотной бухгалтерии. Поэтому его постановке следует уделять повышенное внимание, а при грубых просчетах проводить восстановление.

см. все статьи

Форма быстрого заказа
В сообщении укажите адрес объекта