Как не ошибиться в процессе расчета и удержания алиментов из зарплаты?

Алиментами называют средства, которые одни члены семьи должны выплачивать на содержание других членов семьи, нуждающихся в этом. Как правило, речь идет о родителях и несовершеннолетних детях.

Бухгалтерам нужно удерживать алименты из заработной платы работников по одному из следующих оснований:

• письменное соглашение о содержании детей, заключенное между родителями и удостоверенное нотариусом;
• исполнительный лист, выданный судебным органом.

С каких доходов удерживаются алименты?

Средства на содержание членов семьи удерживаются из заработной платы и других доходов. Их перечень утвержден Постановлением Правительства № 841 от 18 июля 1996 года.

Доходы, из которых средства не удерживаются, указаны в статье 101 закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 года. К ним относятся:

• средства, выплачиваемые для возмещения вреда, причиненного здоровью;
• средства, выплачиваемые гражданам, получившим увечья при исполнении служебных обязанностей;
• компенсационные выплаты в связи с командировкой, приемом, переводом или направлением на работу в другую местность;
• компенсационные выплаты по причине износа инструмента, который принадлежит работнику;
• единовременная материальная помощь пострадавшим из-за стихийного бедствия и так далее.

Как происходит удержание алиментов?

Средства удерживаются из зарплаты, начисленной за период, когда действуют такие обязательства. Как правило, это делается один раз в месяц при выплате средств за вторую половину месяца. Размер платежей исчисляется из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ. При этом наличие таких обязательств никак не влияет на облагаемую базу. Однако размер удержаний не должен быть больше 70 % от заработной платы.

Алименты должны выплачиваться получателю из кассы предприятия, пересылаться по почте или переводиться на его банковский счет. На это отведен 3-дневный срок со дня уплаты зарплаты и другого дохода. Если адрес получателя неизвестен, организация должна уведомить об этом судебного исполнителя и отправить средства на депозитный счет суда. Расходы на перевод денег обязан компенсировать плательщик.

С 1 июня 2020 года лицам, выплачивающим средства, с которых не могут удерживаться алименты, придется указывать в расчетной документации код вида дохода. Это связано с тем, что судебные приставы нередко ошибаются и взыскивают долги за счет выплат, на которые не может обращаться взыскание.