х

Как подписывать «первичку» в электронном виде и делегировать право ее подписания?

Правило о том, что первичные учетные документы можно составлять не только на бумаге, но и в электронном виде, закреплено в законе № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года с самого начала его действия. Этой норме почти 8 лет. Однако на практике электронная «первичка» не получила широкого распространения. Дело в том, что не всем бухгалтерам и руководителям понятен механизм создания и подписания такой документации.

Какую подпись применять?

Согласно Письму Минфина № 07-01-09/11672 от 22 февраля 2019 года, при оформлении электронной «первички» можно использовать любой вид ЭП. Если это простая или усиленная неквалифицированная подпись, контрагентам придется оформить специальное соглашение. Что касается квалифицированной, то она будет равнозначна собственноручной. В таком случае дополнительные соглашения не нужны.

Чью подпись использовать?

В законодательстве нет особых правил в отношении круга лиц, которые вправе подписывать первичную учетную документацию в электронном виде. Это означает, что действуют общие требования:

  • «первичку» подписывают те, кто совершили операцию и отвечают за правильность ее оформления;
  • перечень таких лиц устанавливается руководителем предприятия по согласованию с главбухом.

Таким образом, порядок делегирования права подписи электронной «первички» аналогичен порядку, применяемому при бумажном документообороте. Так, вначале нужно определить лиц, ответственных за совершение оформляемой операции. Затем необходимо включить их в перечень тех, кто вправе подписывать первичную документацию. Этот список утверждается распоряжением или приказом руководителя. Также таких сотрудников предприятия придется обеспечить ЭП.

см. все статьи

Форма быстрого заказа
В сообщении укажите адрес объекта