Новый порядок выдачи работникам справок о доходах

Физические лица вправе запросить официальные сведения о начисленных и полученных денежных средствах, а также о размере удержанных налогов. Такая информация требуется в банках, при оформлении субсидий, виз для заграничных поездок и в других ситуациях.

До 2019 года сведения о заработке и налогах с него выдавались на бланках, которые предусмотрены для отчетов 2-НДФЛ. Приказом ФНС РФ от 2 октября 2018 года была введена новая, отдельная форма — приложение 5. Она стала содержать меньше граф и данных.

Основные правила заполнения и выдачи документа:

1. Период. Сведения о доходах и налогах сотрудников на бланках в новой редакции составляется за 2018 год. Соответственно, если нужна информация о доходах за 2017 год и ранее, то работник получит ее по форме 2-НДФЛ.
2. Исключения. Речь идет об уведомлении, в котором указаны суммы дохода, с которых не было возможности удержать налог, и размер таких налогов. Такие сведения предоставляются в виде отчета 2-НДФЛ независимо от того, кому предназначены — работнику или налоговому органу.
3. Право подписи. Исходя из формы справки, ее заверяет физическое лицо. Им может быть индивидуальный предприниматель, а также адвокат, нотариус или иные специалисты, которые ведут частную практику. Подписывать справку вправе и представитель организации. Его полномочия подтверждаются законом, учредительными документами либо доверенностью. Чаще всего эта функция выполняется главным бухгалтером или директором.
4. Срок оформления. По нормам Трудового кодекса работодатель обязан предоставлять информацию по запросам работников максимум в течение 3 дней (учитываются рабочие). За отказ или задержку выдачи взимается штраф. Строгих правил составления заявлений не предусмотрено. Обычно, используется письменная произвольная форма. Если обращение было неофициальным (устная просьба или по электронной почте), то в случае нарушения 3-дневного срока работник не вправе предъявить претензии.

Когда справка выдается увольняемому сотруднику, срок — последний рабочий день. Для лиц, кому доход выплачивался по договорам гражданско-правового характера, сведения должны быть переданы не позже 30 календарных дней с момента подачи заявления.