Оценка эффективности бухгалтерии
От работы этого подразделения зависит благополучие и стабильность бизнеса. Поэтому руководителю и учредителям нужно контролировать качество учета. Нельзя полагаться только на квалификацию и опыт сотрудников, так как это не гарантирует отсутствие ошибок и добросовестное исполнение обязанностей.
Оценить, как работает бухгалтерия, можно по-разному:
- По внешним признакам:
- случаи просрочек при подаче отчетности;
- соблюдение сроков инвентаризаций;
- получение письменных и обоснованных жалоб со стороны других сотрудников или контрагентов;
- включение в акты проверок контролирующих органов предписаний о начислении сумм налогов, уплате пени или наложении штрафных санкций за нарушения в учете и т. п.
- По нормативам.
Определение минимально необходимого времени на 1 проводку, заполнение одного документа и т. п. поможет понять, какой объем работы выполняет бухгалтер и соответствует ли его нагрузка той сумме, которую расходует на него предприятие. Где взять такие нормативы? Из открытых данных научных исследований, рассчитать самостоятельно путем замеров на рабочем месте или по программе, со слов главного бухгалтера и самого ответственного сотрудника.
При любом варианте часто получается довольно приблизительный результат, а ведь нормативы с погрешностями не дают объективной картины. Этого не случится, если не пытаться охватить все участки бухгалтерии, а сконцентрироваться на самых проблемных. Лучше начать с одного направления — например, с того, по которому фиксируются наибольшие потери времени и разработка нормативов для которого предполагает максимум эффекта при небольших вложениях.
- По результатам ревизии отдела, проведенной с привлечением службы внутреннего аудита.
Специалисты периодически изучают состояние дел: правильность оформления документов, составления проводок, заполнения регистров, отчетов и деклараций. Заключение представляется руководителю для принятия управленческих решений.
- По результатам проверки, проведенной сторонними фирмами (альтернатива внутреннему аудиту для небольших компаний).
Объективная, регулярная и всесторонняя оценка бухгалтерии помогает адекватно применять меры стимулирования и взысканий, а также не содержать лишние штатные единицы либо вовремя нанять дополнительных работников и тем самым не допустить накопления критических ошибок и недочетов.
