Правильное оформление расчетных листков по зарплате в 2019 году
Расчетным листком называют документ, которым работодатель информирует сотрудника о начисленной заработной плате и произведенных удержаниях с нее. Обязанность выдавать его закреплена ТК РФ. За непредоставление расчетного листка работодателем КоАП РФ предусмотрен штраф в размере до 50 000 рублей. Поэтому нужно ответственно подходить к его оформлению.
Форма расчетного листка по зарплате
Официальной формы этого документа не предусмотрено. Работодатель обязан утвердить ее самостоятельно. Для этого разрабатывается бланк и подготавливается соответствующий приказ руководителя.
В форму необходимо обязательно включить следующие сведения:
- информацию о сотруднике, представленную его Ф. И. О. и занимаемой должностью;
- период, за который выплачивается заработная плата;
- размер выплаты, представленной окладом, различными надбавками и премиями;
- удержание НДФЛ и других сборов из заработной платы;
- итоговую сумму, выплачиваемую сотруднику.
В расчетном листке должны быть указаны все суммы, начисленные и удержанные с дохода работника. Это могут быть премии, штрафы, сверхурочные, оплата за вредные условия труда, за работу в выходные дни, НДФЛ, страховые взносы, авансы и так далее. Отсутствие полной информации считается нарушением ТК РФ.
Заверка подписью или печатью не требуется. Однако это можно делать по просьбе работника (например, при подаче документации в суд).
Сроки выдачи расчетных листков
Заработную плату необходимо выдавать минимум 2 раза в месяц с определенной периодичностью — аванс и окончательный расчет. Нужно ли каждый раз оформлять расчетный лист? В Минтруде считают, что достаточно одного документа — при выплате заработной платы за месяц. Если оформлять лист и при выдаче аванса, информация в таком случае не будет полной. Также такой документ необходим при увольнении сотрудника.
Способы выдачи расчетных листков
Документ можно выдавать в бумажном или электронном формате. В первом случае необходимо брать расписку о получении. Для этого, например, можно вести журнал выдачи расчетных листков по зарплате. Электронный документ может отправляться по e-mail, размещаться в личном кабинете сотрудника и так далее. Способ выдачи должен быть закреплен в трудовом, коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте.
