Что такое договор на бухгалтерское обслуживание организаций?
Точное и достоверное отражение хозяйственных операций — часть любого бизнеса. Работу могут выполнять штатные сотрудники, но также ее разрешается поручать независимой фирме. Во втором варианте обязательно заключение полноценного договора.
Когда целесообразно сотрудничество со сторонними бухгалтерами?
- предприятие не справляется с учетом (нет компетентных кадров);
- для экономии (не потребуются расходы на офисные площади, программы, мебель, не будет внезапных отпусков, больничных и увольнений);
- регулярно возникают сложные ситуации (у сопровождающего специалиста можно оперативно получить советы и подсказки).
Фирма-исполнитель должна быть опытной — от нескольких лет деятельности по направлению. Изучите квалификацию ее сотрудников: обязательно экономическое образование, стаж в бухгалтерии и аудите. Выясните количество заключенных договоров аналогичного характера и отзывы бывших и действующих клиентов.
После обращения потенциального клиента специалисты оценивают:
- форму собственности, сферу работы и масштаб предприятия;
- тип, объем, срочность и сложность поставленных задач.
Также обсуждается удобный график работы, схема взаимодействия независимых бухгалтеров и внутренних подразделений клиента, порядок обмена информацией и документами.
В договоре или приложении к нему подробно описываются функции, которые предстоит выполнять специалистам. Бухгалтерское обслуживание включает, как правило:
- Текущее ведение учета.
- Организацию и участие в инвентаризации.
- Составление аналитических, синтетических регистров и итоговых отчетов.
- Расчет зарплаты, пособий и иных выплат.
- Исчисление налогов.
- Заполнение и подачу баланса с приложениями, деклараций, форм статистической отчетности и сведений для социальных фондов.
- Консультации.
В договоре прописываются условия сотрудничества: цена, сроки, ответственность. Стоимость рассчитывается по количеству хозяйственных операций, которые совершаются в среднем за месяц, численности персонала, режиму налогообложения и другим особым условиям хозяйствования — например, по регулярному применению расчетов в иностранной валюте.
Положения договора следует тщательно продумать, так как это влияет на результат обслуживания, а также помогает избежать взаимных претензий и споров.
