Документы и этапы ведения первичного бухгалтерского учета
У каждой хозяйственной операции должно быть письменное обоснование и подтверждение. Такие документы оформляются по строгим правилам, их вид и состав зависит от особенностей конкретного свершившегося факта деятельности.
Первичный бухучет выполняет несколько функций:
- сбор информации;
- количественное и суммовое выражение событий хозяйствования;
- регистрация операций с помощью бухгалтерской «двойной записи»;
- хранение сведений о деятельности в течение срока, который установлен законодательством.
Внешними документами первичного учета оформляется перемещение товаров, услуг или работ между контрагентами. В процессе заключения и исполнения сделки подлежит составлению:
1) Договор.
2) Счет на оплату.
3) Акт или товарная накладная.
4) Счет-фактура (для контроля НДС).
5) Платежные документы, банковские выписки.
Внутренние распоряжения или факты хозяйственной деятельности подтверждаются авансовыми отчетами, актами списания, выбытия и приемки. Также к ним относятся приказы, талоны, расчетные ведомости и различные справки.
Документы бывают исходящими (по сделкам реализации) и входящими (поступают от контрагентов при покупках).
Порядок обработки первичных форм:
1) Проверка правильности составления (использование утвержденного бланка, наличие подписей полномочных лиц, полнота информации, отсутствие ошибок и незаверенных исправлений).
2) Выполнение проводок по счетам и занесение в программу.
3) Формирование аналитических регистров.
4) Передача на хранение по графику, который установлен в организации.
Первичный учет — это основа грамотной бухгалтерии. Поэтому его постановке следует уделять повышенное внимание, а при грубых просчетах проводить восстановление.
