При представлении отчетности с выплат, которые компенсируют траты сотрудников во время командировки, не взимаются страховые взносы. Однако такие суммы должны быть отражены в отчете РСВ. Подробные разъяснения по соответствующему вопросу даны Минфином РФ в письме от 28 марта 2019 года.
Ведомство ссылается на Налоговый Кодекс РФ, статьи 420 и 421, где прописан принцип формирования базы для расчета страховых взносов. В частности, указано, что в нее включается вознаграждение физическим лицам, которые признаны объектами социального страхования и вступили в трудовые отношения с источником выплат. Правила предусматривают исключения (статья 422, п.2), в том числе возмещение расходов командированным работникам.
Однако Налоговый Кодекс разрешает не облагать взносами только суммы в установленных пределах. Например, для суточных это 700 рублей за день нахождения в другом регионе страны. По остальным расходам действуют условия локальных нормативных актов и коллективного договора конкретной организации. Также обязательное условие – документальное подтверждение, что работник действительно потратил приведенные суммы, чтобы добраться до места назначения и обратно, на наем жилья и другие цели из упомянутых в статье 422.
Командировочные выплаты указываются в РСВ в следующем порядке:
По статье 424 НК РФ датой расходов по командировкам признается день начисления сумм в пользу работника. Для оплаты жилья, проезда и аналогичных целей часто выдается аванс. Но эти средства числятся в балансе как дебиторская задолженность. Они признаются выплатами только после утверждения авансового отчета и включаются в расчет по страховым взносам за соответствующий период.
Если командировочные расходы не подтверждены или превышают действующий лимит, они отражаются в РСВ в стандартном порядке наряду с другим вознаграждением.
ООО «ВИРА Иннфарм»
ООО "СП АКЦЕПТ"
"Триатоп"
ООО "Теллус"
"Фарма ВИД"
ООО "СИБ-ИНВЕСТ М"
Компания Wardell Armstrong International Ltd
Стоматология «На Пресне»
ZOLOTOgroup
ООО «ЭНЕРГО ПИНИН»
ООО "РусЭкспорт"
ООО "Магнитный подшипник"
ООО "ИНТЕРИО-СТИЛЬ"
ЗАО "Руснефтехим НК"