Путевые листы подлежат заполнению в любых организациях, которые используют транспорт. В этом вопросе они руководствуются порядком, которое Минтранс утвердил своим письмом № 152 от 18 сентября 2008 года. Но в документ внесены изменения, в том числе в сроки оформления путевых листов.
Согласно новой редакции Порядка из текста убрано упоминание периода, на который может быть выдан путевой лист. Ранее он составлял от 1 дня до 1 месяца. Теперь оформлять путевой лист предлагается на каждый рейс, если он превышает рабочий день, или на рабочую смену, в течение которой совершается более одного рейса.
Указанные правки породили сомнения среди предприятий. Кто-то решил, что новые нормы касаются только транспортных организаций, другие, что путевой лист требуется составлять для каждой поездки. Но 4 апреля 2019 года Минтранс внес ясность в этот вопрос.
В письме Д3-514-ПГ министерство уточняет, что возможность оформления «многоразовых» путевых листов сохраняется. Это вытекает из положений Порядка о заполнении реквизитов, прохождении медицинских осмотров водителей и техосмотров транспортных средств.
Правила заполнения путевого листа допускают заводить один документ на месяц или дольше, но при обязательной фиксации в нем:
ООО «ВИРА Иннфарм»
ООО "СП АКЦЕПТ"
"Триатоп"
ООО "Теллус"
"Фарма ВИД"
ООО "СИБ-ИНВЕСТ М"
Компания Wardell Armstrong International Ltd
Стоматология «На Пресне»
ZOLOTOgroup
ООО «ЭНЕРГО ПИНИН»
ООО "РусЭкспорт"
ООО "Магнитный подшипник"
ООО "ИНТЕРИО-СТИЛЬ"
ЗАО "Руснефтехим НК"