Особенности ведения бухучета в управляющей компании

Управляющая организация представляет собой коммерческую структуру, которая создана для управления и содержания многоквартирных домов в надлежащем санитарном и техническом состоянии. Ее стандартной деятельностью считается покупка требуемых ресурсов у поставщиков и их продажа собственникам жилья.

Также к функциям управляющей фирмы относятся:

• учет материалов;
• учет доходов и расходов;
• оплата труда сотрудников;
• расчеты по налогам;
• расчеты с другими контрагентами.

При покупке и продаже ресурсов возникают дебиторская задолженность и некоторые затраты. Это неизбежный момент.

Для ведения корректного бухучета в управляющей организации требуется:

• составить учетную политику. Это своеобразный свод правил, который позволяет учитывать все доходы, расходы, активы и обязательства;
• разработать план счетов. Он составляется на основе документа, утвержденного Приказом Минфина РФ № 94н. В него стоит включать только те счета, которые будут использоваться;
• утвердить формы первичной документации. Могут использоваться фирменные или стандартные унифицированные бланки. В обоих случаях их нужно закрепить в учетной политике.

Эти пункты обязательно оговариваются и оформляются в отдельном приказе, который подписывают гендиректор и главбух.

В плане непосредственного ведения бухучета отличий от других коммерческих организаций нет. Осуществляется он непрерывно, все факты хозяйственной деятельности фиксируются первичным документом и отражаются в регистрах двойной записью. Зачастую встречаются такие проводки, как Д20 К60 (покупка электроэнергии, воды и других ресурсов у поставщика), Д60 К51 (перечисление денег за купленные ресурсы), Д62 К90/1 (выставление счета владельцам жилья).

Что касается отчетности, то управляющей компании требуются бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие документы, утвержденные законом № 402-ФЗ.