Порядок и особенности смены юридического адреса
Почтовые реквизиты хозяйствующего общества в РФ должны соответствовать реальному расположению его руководящего органа. Если это не так, требуется официально оформить смену юридического адреса.
Такая необходимость появляется во многих случаях, например:
- переезд. Перевезти мебель и персонал на новое место недостаточно — нужно известить об этом уполномоченный орган;
- устранение фактического несовпадения расположения и данных устава.
Зачем бизнес меняет адрес? Ищет более комфортабельное помещение в удобном районе или налоговую инспекцию, в которой предприятиям идут навстречу и не чинят препятствий, выбирает регион с мягким инвестиционным климатом и невысокими ставками налогообложения.
По действующей редакции ГК РФ юридический адрес допускается указывать в уставе не полностью, а в виде конкретного поселения. Если учредительные документы оформлены именно так, то при переезде в пределах муниципального образования вносить изменения в них не понадобится, что предполагает более простую процедуру регистрации новых реквизитов в ИФНС.
Правила предполагают два варианта действий:
- Если состоялся чисто символический переезд (на другую улицу, офис, этаж и т. п.), а полный адрес в уставе не прописан:
- подается только заявление 14001. Через 5 рабочих дней заявитель получает подтверждение — лист записи ЕГРЮЛ.
2) Если адрес меняется на другой регион или в устав изначально включены полные реквизиты:
- организуется собрание учредителей с обсуждением соответствующего вопроса и оформлением протокола;
- корректируется устав;
- заполняется заявление по форме 13001;
- оплачивается госпошлина (800 рублей). Не требуется при подаче документов в электронном виде.
Спустя максимум 5 рабочих дней налоговая инспекция передает заявителю устав с отметкой и лист записи из госреестра.
При смене юридического адреса на другой населенный пункт плательщик налогов и взносов перерегистрируется в ИФНС по новому месту учета (обязательно) и социальных фондах. Перевод происходит автоматически по внутренним каналам обмена информацией. Но так как территориальное деление у фондов отличается от принадлежности инспекций ФНС, проверьте, к какому отделению соцстраха и ПФ теперь относится Ваша фирма (вероятно, все осталось по-старому). Чтобы избежать претензий, проведите сверку расчетов на момент перехода.
